Segundo o professor
Falconi, introdutor do método de leitura em grupo, muitas dificuldades
encontradas na implantação da Qualidade Total em várias empresas são causadas
por falta de estudo e pelo baixo gosto pela leitura da maioria dos
profissionais. Para eliminar essas dificuldades, o professor sugere o estudo em grupo, uma vez que “não
gostamos de ler, mas adoramos trabalhar em grupo”.
O método se destaca pela simplicidade e pelos poucos
recursos exigidos na sua aplicação. Se bem utilizado, o “método da cumbuca” pode
ser um grande aliado no desenvolvimento compartilhado das pessoas e das organizações.
Para operacionalizar
um “grupo de cumbuca”, o professor Falconi sugere que sejam seguidos os passos
listados.
1. Formar um grupo de, no máximo, seis pessoas e, no
mínimo, quatro.
2. Realizar um encontro semanal de duas horas, no mesmo
dia e horário (por exemplo, quarta-feira, às 16h).
3. Utilizar uma cumbuca, na qual são colocados
papéis com os nomes dos participantes.
4. Toda semana, os participantes do grupo devem estudar o
capítulo de um livro. Na hora do encontro, um deles é sorteado para
apresentar o capítulo da semana aos outros. Como todos estudaram o mesmo
capítulo, a discussão, em geral, é muito produtiva.
5. Se o participante selecionado não tiver estudado o
capítulo e não puder apresentá-lo, a reunião deve ser desfeita. Não deve ser sorteado
ou indicado outro apresentador, nem mesmo ser aceito um voluntário. O método é
baseado no compromisso de todos.
6. O nome sorteado deve retornar à cumbuca. Assim, a
pessoa que apresentou um capítulo em uma semana pode ser sorteada na semana
seguinte.
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